ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ADMINISTRATION DES VENTES H/F
Vos missions
Afin de renforcer nos équipes, au sein de notre filiale EMC située à Achères (78), nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Administration des ventes H/F.
Rattaché à la BU Ingénierie du Groupe, vous assurerez le bon déroulement des activités administratives de l’entreprise, contribuerez à la qualité des processus internes et garantirez le suivi des opérations de gestion dans le respect des procédures et des exigences QHSE.
Vos missions seront les suivantes :
1. Qualité – QHSE :
Appliquer et veiller au respect de la politique Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE),
Participer à l'amélioration continue des processus et procédures de l'entreprise,
Contribuer au développement et à l'optimisation des outils de gestion, notamment par l'automatisation des tâches administratives,
Participer aux actions liées au maintien et à l'amélioration du système de management de la qualité dans le cadre de la certification ISO 9001,
2. Gestion administrative :
Contrôler et traiter les notes de frais du personnel interne (commerciaux) et du personnel externe (prestataires, consultants, sous-traitants) dans le cadre des refacturations,
Assurer le suivi et le traitement des enquêtes de satisfaction clients,
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour les demandes administratives (feuilles de temps, congés, ordres de mission, autorisations de déplacement, réservations de transport et d'hébergement),
Réaliser les commandes de fournitures et équipements nécessaires au fonctionnement de l'entreprise (EPI, fournitures de bureau, etc.),
Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord et indicateurs (suivi d'activité, suivi des entrées et sorties du personnel, suivi des commandes d'achats, autres indicateurs de gestion),
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus,
Établir et assurer le suivi des documents administratifs et opérationnels (bons de livraison, bons de travaux, autres documents spécifiques aux clients),
3. Gestion commerciale et ERP :
Créer et gérer les affaires dans l'ERP,
Établir les devis,
Créer et suivre les commandes clients et fournisseurs,
Émettre les bons de livraison,
Établir les accusés de réception de commande (ARC),
Assurer la saisie et le suivi des données dans notre ERP,
4. Support administratif :
Assurer diverses missions d'assistanat administratif selon les besoins de l'activité,
Participer à l'organisation et à la coordination des actions administratives de l'entreprise.
Conditions d'emploi :
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Date de démarrage : Dès que possible
Lieu de travail : 78260 Achères, Île-de-France
Expérience :
Tous niveaux d'expérience
Votre profil
De formation de type Bac + 2 / 3 Assistant de Gestion PME-PMI, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire, (alternance comprise).
Vous maîtrisez le Pack Office et avez une expérience dans l'utilisation d'un ERP. La maîtrise de Sage x3 est un atout pour le poste.
La maitrise de l'anglais serait un plus.
Rigueur, réactivité et aisance dans le travail en équipe sont essentielles pour réussir dans cette fonction.
Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles ainsi que d'un solide esprit de synthèse, vous veillez au respect strict des procédures internes.
Pourquoi rejoindre le Groupe EMITECH ?
Parce que nous sommes convaincus que nos collaborateurs sont la première richesse du Groupe EMITECH, nous mettons tout en œuvre pour les accompagner, les fidéliser et les faire grandir. Nous proposons un environnement de travail stimulant, des perspectives d'évolution, une rémunération attractive ainsi que de nombreux avantages.
Conditions de travail : Un parcours d'intégration structuré, horaires flexibles et télétravail (selon le poste et les priorités de service).
Convivialité : Découverte des métiers de vos collègues, challenges internes, événements familles, barbecues, repas de Noël…
Santé & bien-être : Une mutuelle avantageuse pour vous et votre famille, avec une surcomplémentaire facultative.
Rémunération & avantages : Rémunération attractive, prime d'intéressement, prime de cooptation, prime vacances.
Restauration : Des titres restaurant d’une valeur de 11,50 € pris en charge à 60 % par l'employeur.
Épargne salariale : Un plan d'Épargne Entreprise (PEE) et Plan d'Épargne Retraite (PER).
Développement des compétences : Formations tout le long de votre parcours.
Avantages CSE : Des chèques vacances, bons de Noël, bons naissance, subventions cinéma et bien d'autres avantages.
Mobilité : Une prise en charge à 50 % de votre abonnement aux transports en commun.
Vous souhaitez découvrir le monde des essais et évoluer dans un environnement technique, innovant et stimulant ? Vous avez envie de développer vos compétences au sein d'équipes passionnées, dans une ambiance conviviale et bienveillante ?
Rejoignez le Groupe EMITECH et participez à une aventure humaine et technologique où votre talent fera la différence.
Postulez dès maintenant !
Ils nous ont rejoint
Bon ressenti à l'arrivée sur site, équipe à l'écoute et bienveillante, tout se passe bien, hâte de travailler sur les bancs de test Emitech !
Clément
Ingénieur d’Essais
Je suis très content de réintégrer le Groupe Emitech après 6 ans, mais aussi, très impatient de vendre les prestations de ce qu'est devenu le Groupe Emitech. Content d’avoir retrouvé l’ADN d’un Groupe français et j’ai hâte de travailler avec les équipes.
Maxime
Responsable de Marchés
Très bien accueilli par l'ensemble des collaborateurs, le démarrage des activités est progressif et bien organisé. On se sent en confiance rapidement.
Pierre
Technicien d’essais
Un très bon accueil et une bonne intégration au sein du Groupe EMITECH.
Aurélie
Assistante Administrative
Je suis enchantée de commencer à travailler à mon nouveau poste de chargée ressources humaines et ravie d’être parmi le groupe Emitech. C'est une nouvelle aventure qui commence et je suis heureuse de pouvoir la poursuivre avec une équipe présente pour m'encourager et qui m’a accueillie chaleureusement.
Aya
Chargée de Ressources Humaines
La gentillesse et le professionnalisme du personnel me permettent aisément de faire partie de l'équipe d'une part, et du groupe Emitech d'autre part.
Mohamed
Ingénieur d’Etudes
J’ai été très agréablement surpris par l’excellente prise en charge par mon responsable et la cohésion et l’esprit d’équipe au sein du laboratoire de clim-méca. Je tiens à remercier mes nouveaux collègues pour leur aide au quotidien dans cette phase d’apprentissage.
Jean-Rémy
Responsable d’Affaires
Mon intégration dans le groupe Emitech s’est bien passée. J’ai fait connaissance avec ma manager, qui avait organisé une visite des moyens d’essais. On m’a donc présenté les différents bancs powertrain et les études en cours; visite très intéressante qui m’a donné des perspectives autres que celles de l’ingénierie. J’ai apprécié ce premier contact, merci à eux pour leur accueil !
David
Ingénieur d’Etudes
J'ai trouvé appréciable l'accueil reçu sur mon site, associé à ma présentation à l'équipe par mon chef. La mise à dispo des outils de travail et informatiques, tout se fait de manière professionnelle sans devoir aller "à la pêche aux info". J'apprécie la dispo des collaborateurs pour répondre aux questions et apporter leur support aux problématiques d'un nouvel arrivant.
Maxime
Responsable de Centre
Très bon accueil de mon responsable et des salariés, qui sont fort agréables ce qui est très appréciable le jour d’une arrivée dans une nouvelle entreprise. Le personnel est gentil, à l’écoute… Je suis contente d’avoir intégré Emitech, surtout le site de Bosroumois qui est très humain.
Sandrine
Assistante Projet Essais
Je voulais simplement te transmettre ma bonne intégration à l’équipe dans le labo Emitech-Lefae, je suis déjà plongé dans le bain de ma fonction et j’ai bénéficié d’un soutien considérable de ma hiérarchie et de mes collègues pour débuter dans les meilleures conditions. J’ai eu un accueil bienveillant et chaleureux, ravi d’avoir rejoint l’équipe.
Alexandre
Technicien Support Technique et Amélioration Continue
Je remercie très sincèrement l’équipe Finance pour son accueil. J’ai particulièrement apprécié sa disponibilité et la volonté de chacun et chacune à m’accompagner au mieux dans mon intégration et ma formation. Je suis ravie de rejoindre l’Entreprise et suis convaincue que nous aurons un partenariat agréable et productif.
Véronique
Comptable Client (Coudriers)
Après 1 an en tant que sous-traitant d’EMITECH, j’ai eu l’occasion d’intégrer le Groupe en tant qu’ADV. Je suis contente d’avoir fait le bon choix, qui a été facile pour moi car j’ai intégré une très bonne équipe, et tout un Groupe bienveillant qui m’a très bien accueilli.
Messaouda
Assistante ADV (Coudriers)
Mon arrivée au sein du Groupe Emitech a été particulièrement chaleureuse et stimulante. J'ai été impressionnée par l'esprit d'équipe qui règnent au sein du groupe. L'accompagnement dont j'ai bénéficié m'a permis de m'intégrer rapidement et de me sentir rapidement opérationnelle dans mes nouvelles fonctions.
Mouna
Assistante commerciale
Mon intégration se passe bien, avec une équipe accueillante et une bonne guidance pour ma prise de poste grâce à mes collègues.
Céline
Assistante ADV
Ce poste m’a fait découvrir le monde des laboratoires, chaque journée étant un chapitre en plus pour mon expertise croissante. Avec une équipe agréable et un environnement incitant l’évolution personnelle, j’y ai vite trouvé mon bonheur !
Mikhail
Chargé d’Essais (Toulouse)
