ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Vos missions
Dans le cadre d'un remplacement, au sein de notre filiale Environne'tech située à Bourgoin-Jallieu (38), nous recherchons notre futur Assistant administratif H/F.
Rattaché au Responsable de centre, vos missions consisteront à :
Assurer le lien avec la direction du site et les services administratifs / RH / financier / Achats du groupe,
Préparer et le suivre les en-cours de production, et les indicateurs associés,
Vérifier l’exactitude des éléments pour préparer les factures, en assurant mise à jour ERP,
Suivre et Identifier, traiter les factures en « litige » et en « avoirs », en relation étroite avec le service recouvrement du groupe et les différents services du site,
En lien avec le service comptabilité du groupe, remonter les informations des relevés CB, les remises de chèques sur site,
Assurer le contrôle des prestations / factures de fournisseurs récurrents (enregistrement, réception, facture),
En lien avec le service achats et commercial du groupe, assurer la gestion, suivi et l’ archivage des contrats de collaborations (clients - fournisseurs),
En lien avec le service HSE du groupe, assurer le suivi / gestion des plans de prévention clients/fournisseurs,
Conditions d'emploi :
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Date de démarrage : Dès que possible
Lieu de travail : 38300 Bourgoin-Jallieu, Auvergne-Rhône-Alpes
Expérience :
Tous niveaux d'expérience
Votre profil
Issu(e) d’une formation de type Bac à Bac +2, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et savez prioriser vos tâches et vous faites preuve de discrétion.
Vous disposez de solides compétences en communication écrite et orale, ainsi que d’une bonne approche comptable.
Vous maitrisez le pack Office, la connaissance de SAGE X3 est appréciée.
Les avantages du Groupe Emitech
Conditions de travail : un parcours d’intégration structuré (Onboarding), horaires flexibles, télétravail, banque d’heures pour les heures réalisées au-delà de 35h, jours de congé d’ancienneté
Convivialité & esprit familial : découverte du métier de vos collègues, challenges entre collègues, évènements découvertes pour les familles, barbecues, repas noël,…
Santé : Mutuelle santé avantageuse pour vous et votre famille, une sur-complémentaire facultative pour profiter d’une couverture santé optimale
Primes : prime d’intéressement aux résultats (tous nos salariés participent activement au développement de l’entreprise), prime cooptation (nos salariés sont nos meilleurs ambassadeurs pour aider au recrutement de nos futurs salariés),
Repas : Titre restaurant d’une valeur de 11,50€ avec une prise en charge employeur à hauteur de 60%
Epargne : plan épargne entreprise, plan épargne retraite pour préparer au mieux son départ à la retraite
Formation : possibilité de réaliser des formations notamment grâce à notre propre organisme de formation
Œuvres sociales du CSE : bon Noël, bons naissance, subventions cinéma…..
Transport : prise en charge à 50% du tarif des transports en commun
Vous souhaitez découvrir le monde des « essais » en vous épanouissant professionnellement et en développant vos connaissances dans une ambiance conviviale et bienveillante ?
Postulez maintenant pour rejoindre cette aventure passionnante !
Ils nous ont rejoint
Bon ressenti à l'arrivée sur site, équipe à l'écoute et bienveillante, tout se passe bien, hâte de travailler sur les bancs de test Emitech !
Clément
Ingénieur d’Essais
Je suis très content de réintégrer le Groupe Emitech après 6 ans, mais aussi, très impatient de vendre les prestations de ce qu'est devenu le Groupe Emitech. Content d’avoir retrouvé l’ADN d’un Groupe français et j’ai hâte de travailler avec les équipes.
Maxime
Responsable de Marchés
Très bien accueilli par l'ensemble des collaborateurs, le démarrage des activités est progressif et bien organisé. On se sent en confiance rapidement.
Pierre
Technicien d’essais
Un très bon accueil et une bonne intégration au sein du Groupe EMITECH.
Aurélie
Assistante Administrative
Je suis enchantée de commencer à travailler à mon nouveau poste de chargée ressources humaines et ravie d’être parmi le groupe Emitech. C'est une nouvelle aventure qui commence et je suis heureuse de pouvoir la poursuivre avec une équipe présente pour m'encourager et qui m’a accueillie chaleureusement.
Aya
Chargée de Ressources Humaines
La gentillesse et le professionnalisme du personnel me permettent aisément de faire partie de l'équipe d'une part, et du groupe Emitech d'autre part.
Mohamed
Ingénieur d’Etudes
J’ai été très agréablement surpris par l’excellente prise en charge par mon responsable et la cohésion et l’esprit d’équipe au sein du laboratoire de clim-méca. Je tiens à remercier mes nouveaux collègues pour leur aide au quotidien dans cette phase d’apprentissage.
Jean-Rémy
Responsable d’Affaires
Mon intégration dans le groupe Emitech s’est bien passée. J’ai fait connaissance avec ma manager , qui avait organisé une visite des moyens d’essais. On m’a donc présenté les différents bancs powertrain et les études en cours; visite très intéressante qui m’a donné des perspectives autres que celles de l’ingénierie. J’ai apprécié ce premier contact, merci à eux pour leur accueil !
David
Ingénieur d’Etudes
J'ai trouvé appréciable l'accueil reçu sur mon site, associé à ma présentation à l'équipe par mon chef. La mise à dispo des outils de travail et informatiques, tout se fait de manière professionnelle sans devoir aller "à la pêche aux info". J'apprécie la dispo des collaborateurs pour répondre aux questions et apporter leur support aux problématiques d'un nouvel arrivant.
Maxime
Responsable de Centre
Très bon accueil de mon responsable et des salariés, qui sont fort agréables ce qui est très appréciable le jour d’une arrivée dans une nouvelle entreprise. Le personnel est gentil, à l’écoute… Je suis contente d’avoir intégré Emitech, surtout le site de Bosroumois qui est très humain.
Sandrine
Assistante Projet Essais
Je voulais simplement te transmettre ma bonne intégration à l’équipe dans le labo Emitech-Lefae, je suis déjà plongé dans le bain de ma fonction et j’ai bénéficié d’un soutien considérable de ma hiérarchie et de mes collègues pour débuter dans les meilleures conditions. J’ai eu un accueil bienveillant et chaleureux, ravi d’avoir rejoint l’équipe.
Alexandre
Technicien Support Technique et Amélioration Continue
Je remercie très sincèrement l’équipe Finance pour son accueil. J’ai particulièrement apprécié sa disponibilité et la volonté de chacun et chacune à m’accompagner au mieux dans mon intégration et ma formation. Je suis ravie de rejoindre l’Entreprise et suis convaincue que nous aurons un partenariat agréable et productif.
Véronique
Comptable Client (Coudriers)
Après 1 an en tant que sous-traitant d’EMITECH, j’ai eu l’occasion d’intégrer le Groupe en tant qu’ADV. Je suis contente d’avoir fait le bon choix, qui a été facile pour moi car j’ai intégré une très bonne équipe, et tout un Groupe bienveillant qui m’a très bien accueilli.
Messaouda
Assistante ADV (Coudriers)
Mon arrivée au sein du Groupe Emitech a été particulièrement chaleureuse et stimulante. J'ai été impressionnée par l'esprit d'équipe qui règnent au sein du groupe. L'accompagnement dont j'ai bénéficié m'a permis de m'intégrer rapidement et de me sentir rapidement opérationnelle dans mes nouvelles fonctions.
Mouna
Assistante commerciale
Mon intégration se passe bien, avec une équipe accueillante et une bonne guidance pour ma prise de poste grâce à mes collègues.
Céline
Assistante ADV
Ce poste m’a fait découvrir le monde des laboratoires, chaque journée étant un chapitre en plus pour mon expertise croissante. Avec une équipe agréable et un environnement incitant l’évolution personnelle, j’y ai vite trouvé mon bonheur !
Mikhail
Chargé d’Essais (Toulouse)
